Microsoft 365 App

Bieten Sie Ihren Lernenden, Lehrpersonen und Mitarbeitenden über den Microsoft 365 App Benefit einen zusätzlichen Mehrwert, indem Sie die Microsoft Office Applikationen (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access und Skype) für die privaten Geräte kostenlos zur Verfügung stellen.

Was bedeutet das

Falls Sie die Voraussetzungen (siehe weiter unten) erfüllen, können Sie die kostenlose Option zu Ihrem Vertrag dazubuchen und den Benutzern während der Schullaufbahn die Applikationen kostenlos zur Verfügung stellen. Sie benötigen dazu einen Microsoft 365 Tenant (auch ohne alle anderen Microsoft 365 Funktionen möglich) und müssen Logins für die Benutzer erstellen, da sie nur mit einem eigenen Benutzernamen und Passwort Office herunterladen können. Die Benutzer können Sie entweder manuell über ein CSV-Dokument importieren oder über das Tool Azure AD Connect von Ihrem Active Directory nach Microsoft 365 synchronisieren (mit Passwortsynchronisation oder auch die Authentifizierung über ADFS möglich).

Die Benutzer melden sich danach mit ihren persönlichen Zugangsdaten bei Microsoft 365 an und haben dort die Möglichkeit, die Installation (Click-to-Run) zu starten. Die Applikationen werden lokal auf dem eigenen Gerät installiert. Jede/r Lehrperson, Mitarbeitende, Lernende kann die Applikationen auf bis zu 5 verschiedenen Geräten (Windows und Mac), 5 Tablets (iPad, Android, Windows) und 5 Smartphones (iPhone, Android, Windows Phone) installieren. Es wird einmal pro Monat eine Verbindung ins Internet benötigt, damit Microsoft überprüfen kann, ob die Lizenz noch gültig ist.

Tritt ein Benutzer aus der Schule aus, müssen Sie sein Benutzerkonto in Ihrem AD oder im Microsoft 365 Tenant löschen. Wie bereits erwähnt, überprüft Microsoft regelmässig, ob die Lizenz noch gültig ist. Wurde das Benutzerkonto gelöscht, erhält er beim Öffnen einer Applikation einen Hinweis, dass seine Lizenz ausläuft und er die Programme deshalb deinstallieren oder eine neue Lizenz kaufen muss.

Vorteile

  • Die Lernenden, Lehrpersonen und Mitarbeitenden erhalten immer die neuste Office Version für ihre eigenen Geräte kostenlos.
  • Office kann lokal auf dem Gerät installiert und offline verwendet werden.
  • Office steht für Windows ab Version 7, Mac OS X, Windows Phone, iOS und Android zur Verfügung.
  • Office kann pro Lernenden auf bis zu 5 Geräten, 5 Tablets und 5 Smartphones installiert werden.
  • Die Benutzer arbeiten immer mit der neusten Technologie und es bedeutet für Sie als Lehrperson keinen Mehraufwand mehr, da sie alle die gleiche Version installiert haben.
  • Es ist keine umständliche Abrechnung notwendig, da der Benefit kostenlos sind.
  • Die IT muss sich nicht um die Installation auf den privaten Geräten kümmern, da die Installation direkt über das Microsoft 365 Portal gestartet werden kann.

Voraussetzungen

  • Die Schulen müssen einen EES oder OVS-ES Vertrag mit Microsoft abgeschlossen haben.
  • Alle Lehrpersonen und Mitarbeitenden sind über einen der oben erwähnten Verträge für Microsoft Professional Plus oder Microsoft 365 App lizenziert.

Nächste Schritte

  • Kontaktieren Sie Ihren LAR- oder AER-Partner und buchen Sie die Microsoft 365 App SKU für 0 CHF zu Ihrem Vertrag dazu.
  • Falls nicht bereits vorhanden, müssen Sie einen Microsoft 365 Education Tenant erstellen und dort die Seriennummer eintragen, die Sie nach der Bestellung aus dem Volume Licensing Service Center von Microsoft auslesen können.
  • Erstellen Sie manuell Benutzer im Microsoft 365 Tenant, richten Sie eine automatische Synchronisation mit Azure AD Connect und allenfalls ADFS ein.
  • Teilen Sie den Benutzern die persönlichen Zugangsdaten und den Link für den Download mit.

Dienstleistungen der ISE AG

  • Falls Sie über uns einen OVS-ES Vertrag bezogen haben, buchen wir für Sie die Option dazu.
  • Wir richten für Sie den Microsoft 365 Tenant ein und aktivieren die Lizenzen.
  • Wir importieren die Benutzer (CSV, Azure AD Connect mit/ohne ADFS).
  • Wir stellen Ihnen eine Anleitung für Ihre Lernenden zur Verfügung, damit diese die Installation selbstständig durchführen können.
  • Wir beraten Sie über die weiteren Möglichkeiten von Microsoft 365 als Schulportal und E-Learning Plattform mit E-Mail und Skype.