Copilot Notebooks und Study Guide – neu für alle Schulen verfügbar

Microsoft erweitert das Copilot-Angebot für den Bildungsbereich. Seit dem 11. Juni 2026 werden Copilot Notebooks und der neue Study Guide schrittweise für alle Microsoft-365-Education-Lizenzen ausgerollt – konkret für A1, A3 und A5. Bemerkenswert ist dabei vor allem eines: Die beiden Funktionen sind über den kostenlosen Copilot Chat nutzbar und setzen keine zusätzliche Copilot-Add-on-Lizenz voraus.

Für Schulen ist das eine Entwicklung, die Aufmerksamkeit verdient. Denn anders als bei vielen bisherigen Copilot-Erweiterungen entsteht hier kein neuer Kostenblock.

Was sind Copilot Notebooks und Study Guides?

Copilot Notebooks sind KI-gestützte Arbeitsbereiche, in denen sich Materialien zu einem Thema, einem Fach oder einem Projekt bündeln lassen. Lehrpersonen und Lernende können Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen, Outlook-Mails sowie PDF-Dateien in ein Notebook legen und Copilot anschliessend gezielt über diese Quellen befragen. Die Inhalte bleiben dabei als Kontext erhalten, sodass nicht bei jeder Anfrage neu erklärt werden muss, worum es geht.

Der Study Guide setzt direkt auf diesem Prinzip auf. Aus den hinterlegten Materialien erzeugt er strukturierte Lernthemen, Schlüsselkonzepte und Übungsfragen. Statt eine Stoffsammlung manuell aufzubereiten, erhält eine Lernende oder ein Lernender so eine geordnete Grundlage dafür, was zuerst wiederholt werden sollte, welche Inhalte zusammenhängen und wo noch Unsicherheiten bestehen. Ergänzend stehen Mind Maps zur Verfügung, die Zusammenhänge visuell darstellen.

Der gedankliche Ausgangspunkt ist nachvollziehbar: Lernmaterial ist meist vorhanden, aber über Dokumente, Folien und Notizen verstreut. Der eigentliche Aufwand liegt nicht im Beschaffen von Information, sondern im Ordnen und Verarbeiten. Genau hier setzen die beiden Funktionen an.

Verfügbar im kostenlosen Copilot Chat

Die zentrale Neuerung liegt nicht in der Funktion selbst, sondern in ihrer Lizenzierung. Copilot Notebooks und Study Guide stehen neu auch Nutzenden des Copilot Chat zur Verfügung, der mit den Education-Lizenzen A1, A3 und A5 bereits enthalten ist. Eine separate Add-on-Lizenz – wie sie für die Vollversion M365 Copilot anfällt – ist dafür nicht erforderlich.

Die folgende Übersicht ordnet die neuen Funktionen in dieses Schema ein:

Damit gelangen erstmals strukturierte KI-Lernwerkzeuge in die kostenfreie Stufe – und nicht ausschliesslich in die kostenpflichtige Add-on-Variante. Für Einrichtungen, die bislang vor den monatlichen Add-on-Kosten zurückgeschreckt sind, senkt das die Einstiegshürde deutlich.

Basierend auf den eingefügten Inhalten können eine Vielzahl neuer Lernunterstützende Produkte erstellt werden.

Voraussetzungen: Altersfreigabe und Aktivierung durch die IT

Trotz des kostenfreien Zugangs ist die Nutzung an Bedingungen geknüpft, die im Schulkontext besondere Beachtung verdienen. Beide Funktionen sind für Nutzende ab 13 Jahren freigegeben. Für Schülerinnen und Schüler im K-12-Bereich zwischen 13 und 17 Jahren müssen jedoch zwei Voraussetzungen erfüllt sein:

• Das Altersgruppen-Attribut (Age Group) im Microsoft Entra ID muss korrekt gesetzt sein – für diese Gruppe in der Regel der Wert „NotAdult“.
• Der Copilot Chat muss für die betroffenen Nutzenden durch die IT-Administration freigeschaltet sein.

Erst wenn beide Punkte zutreffen, können Lernende dieser Altersgruppe Copilot Notebooks und Study Guide überhaupt aufrufen. Für Lernende unter 13 Jahren sind die Funktionen standardmässig nicht zugänglich. Eine eigene „Study Guide“-Lizenz existiert dabei nicht – die Funktion ist Bestandteil des bestehenden Copilot-Angebots und erfordert keinen zusätzlichen Bereitstellungsschritt.

Falls Sie einen M365 Partner brauchen, der Ihnen hilft, diese Einstellungen vorzunehmen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ohne Alterseinstellungen bleibt SuS der Zugang zu Copilot verwehrt.

Was Schulen im Blick behalten sollten

Kurzfristig ist die konkrete Auswirkung überschaubar. Die nun eingeschränkte Funktion gehörte bislang nicht zu den zentral genutzten Elementen im schulischen Alltag. Für viele Einrichtungen entsteht deshalb kein unmittelbarer Handlungsdruck.

Dennoch sollte die Entwicklung aufmerksam beobachtet werden. Die aktuelle Anpassung zeigt, dass Funktionsverfügbarkeit und Lizenzmodell enger miteinander verknüpft werden. Für grössere Schulträger kann dies mittelfristig zu unterschiedlichen Nutzungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation führen.

Wichtig ist daher, die eigene Nutzung realistisch einzuschätzen: Welche KI-Funktionen werden tatsächlich eingesetzt? Welche davon sind lizenzabhängig? Und welche Rolle soll KI perspektivisch im Unterricht und in der Administration spielen?

Mehr Datennutzung trotz Basic Lizenz

Ein Aspekt, der gerade im schulischen Umfeld nicht übersehen werden sollte, betrifft die Reichweite des Copilot Chat. Diese Variante arbeitet bewusst mit einer engeren Datengrundlage als die lizenzierte Vollversion. Sie greift auf webbasierte Inhalte sowie auf die Materialien zu, die Nutzende selbst in ein Notebook hochladen. Auf organisatorische Daten – etwa Postfächer, in SharePoint abgelegte Dokumente oder Teams-Inhalte über den Microsoft Graph – hat der Copilot Chat hingegen keinen Zugriff.

Für die hier beschriebenen Lernszenarien ist das in der Regel kein Nachteil, sondern passt zum Einsatzzweck: Es geht um die Materialien eines Fachs oder eines Projekts, die ohnehin gezielt bereitgestellt werden. Zugleich zieht diese Grenze eine klare Linie zwischen Lernwerkzeug und Zugriff auf interne, teils sensible Bestände – eine Unterscheidung, die für Datenschutzüberlegungen an Schulen relevant bleibt.

Rollout in Etappen

Die Verfügbarkeit stellt sich nicht überall gleichzeitig ein. Microsoft hat den Rollout am 11. Juni 2026 begonnen. Education-Tenants sollen die Funktionen innerhalb der darauf folgenden rund zwei Wochen erhalten; in OneNote folgt die Integration in den Wochen danach. Dass eine Funktion im eigenen Tenant noch nicht sichtbar ist, bedeutet daher nicht zwangsläufig, dass sie fehlt – möglicherweise ist die Auslieferung schlicht noch nicht abgeschlossen.

Einordnung

Mit der Öffnung von Copilot Notebooks und Study Guide für die kostenfreie Copilot-Chat-Stufe macht Microsoft strukturierte KI-Lernwerkzeuge für einen deutlich grösseren Kreis von Schulen zugänglich. Die Bewegung geht hier nicht in Richtung zusätzlicher Kosten, sondern in Richtung breiterer Grundausstattung – ein bemerkenswerter Gegenpol zu Entwicklungen, bei denen einzelne Funktionen stärker an kostenpflichtige Lizenzen gebunden werden.

Wir begleiten Schulen dabei, solche Veränderungen frühzeitig einzuordnen und tragfähige, datenschutzkonforme Lösungen zu gestalten – von der Tenant-Konfiguration bis zum sinnvollen Einsatz im Unterricht.