Neue Teams-Funktionen: Mehr Effizienz im Alltag

Zum Schulstart stelle ich Ihnen gerne ein paar praktische Neuerungen von Teams vor.

Gruppenchat-Symbole

Sie können jetzt ein Symbol oder Bild für Ihren Gruppenchat hinzufügen.

Bis vor kurzem wurde der Gruppenchat mit den Profilbildern der beteiligten Personen angezeigt. Wenn die Chatgruppe viele Teilnehmer hatte, wurden nur vier Personen abgebildet. Mit der neuen Möglichkeit können Sie für jeden Gruppenchat ein Emoji wählen oder ein beliebiges Bild hochladen.

Slash-Befehle

Der Slash-Befehl im Teams-Chat ermöglicht es Ihnen, schnell verschiedene Aktionen auszuführen, ohne das Menü zu durchsuchen.

Sie können mit /chat direkt eine Nachricht an jemanden senden oder mit /files Ihre zuletzt verwendeten Dateien anzeigen. Es ist eine effiziente Möglichkeit, Ihre Arbeit zu beschleunigen und produktiver zu sein.

Für mich noch unbekannt, oder zumindest viel zu selten genutzt, sind die shortcuts in Teams. Mit dem Slash-Befehl habe ich nun eine Übersicht der Möglichkeiten.

Slash-Befehle können auch in Kanälen von Microsoft Teams verwendet werden. Diese Befehle helfen, schnell auf verschiedene Funktionen zuzugreifen, wie z.B. das Senden von Nachrichten, das Ändern des Status oder das Starten von Anrufen.

Verstecke den allgemeinen Kanal

Neu können Sie den allgemeinen Kanal in Ihrem Team verstecken. Ich kann den allgemeinen Kanal auswählen, das Drei-Punkte-Menü anklicken und “Ausblenden” wählen. Sehr schnell verschwindet dieser Kanal. Wenn ich ihn zurückbringen möchte, wähle ich “Anzeigen”.

Benachrichtigungen für einen Beitrag EIN- oder AUSSCHALTEN

Neu besteht die Möglichkeit, Benachrichtigungen für einen bestimmten Beitrag zu aktivieren. Dazu öffne ich im Beitrag das Drei-Punkte-Menü und wähle “Benachrichtigungen für diesen Beitrag aktivieren”. Jetzt erhalte ich jedes Mal ein Update, wenn jemand auf diesen Beitrag antwortet. Ich kann diese Funktion auf die gleiche Weise wieder ausschalten, indem ich im Drei-Punkte-Menü auf „Benachrichtigung deaktivieren“ auswähle.

Ich hoffe, diese Informationen waren hilfreich. Ich wünsche allen Berufskollegen einen guten Start ins neue Schuljahr.
Leider ist Clipchamp noch nicht für die Schulen bereit. Gerne informiere ich Sie, sobald dies der Fall ist. Natürlich werde ich auch dazu einen Blog verfassen.