Microsoft Forms hat Anpassungen gemacht. Die neuen Möglichkeiten helfen auch bei der Arbeit mit Schülern, dem Lehrerteam oder den Eltern. In diesem Artikel werde ich Ihnen die wichtigsten Neuerungen zeigen.

Formulare und Quiz haben eine moderne Neugestaltung erhalten. Es soll die Nutzung einfacher machen.

Auf der Microsoft 365-Startseite wähle ich Microsoft Forms aus. Man kann auch über www.forms.office.com auf Forms zugreifen.

Auf den ersten Blick sieht hier alles sehr ähnlich aus. Wenn Sie ein neues Formular erstellen, werden Sie das Facelifting von Microsoft Forms sehen. Klicken Sie dazu auf “Neues Formular”.

Sie können dem neuen Formular einen Namen geben, z.B. “Umfrage zur Teilnahme am Elternabend“. Das Hinzufügen von einem Bild und einer Beschreibung ist nach wie vor in der Anpassung.

Wenn Sie zum Beispiel “Auswahl” wählen, gelangen Sie direkt zu einer Multiple-Choice-Frage. Hier können Sie neue Fragen hinzufügen. Dieser Teil ist ziemlich ähnlich, nur das Layout („neue Frage hinzufügen“) ist anders und einfacher zu bedienen.

Wenn Sie eine Likert-Skala verwenden möchten, können Sie es auswählen, um die persönliche Meinung von Schülern, Eltern oder Mitarbeitern in Erfahrung zu bringen.

Es gibt weitere Möglichkeiten spezifische Fragen zu wählen:

Text: Hier können Sie eine Frage notieren und eine gezielte Antwort verlangen.

Bewertung: Hier können Sie mit unterschiedlichen Stufen und Symbolen eine Bewertung einholen.

Net Promoter Score: Hier können die Empfänger angeben, wie gross die Wahrscheinlichkeit ist, dass sie das Produkt weiterempfehlen. (Es kann aber auch für andere Umfragen eingesetzt werden)

Wenn Sie auf “Vorlagen” klicken, haben Sie viele grossartige Auswahlmöglichkeiten mit unterschiedlichen Kategorien. Ich bin hier mit einem Bildungskonto angemeldet, daher sehe ich spezifische Vorlagen. Andere Entwürfe können Sie in den unterschiedlichen Kategorien auswählen.

In meinem spezifischen Fall wähle ich “Umfrage zur Teilnahmebestätigung“ aus.

Sie bekommen eine schöne Vorschau der gewählten Vorlage. Sie können nach unten scrollen und alle verschiedenen Optionen überprüfen und anpassen. Der „Immersive Readers“ kann die Texte laut vorlesen oder übersetzen. Sie können sich zudem die mobile Implementierung ansehen, wie es auf einem Mobiltelefon aussehen wird.

Es gibt auch einige Updates in der Benutzeroberfläche. Mit dem kleinen Zahnradsymbol für die Einstellungen kommen Sie zu den Details. Sie können auswählen, wer dieses Formular ausfüllen kann. Sie können zwischen verschiedenen Antwortoptionen wählen und sowohl das Startdatum wie auch das Enddatum angeben. Die Zeitdauer ist ebenfalls definierbar.

Vieles bleibt hier beim Alten. Sie können Fragen mischen, Antwortbelege und E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.

Mit „Formatvorlage“ können Sie den Stil ihrer Vorlagen auswählen. Es stehen Ihnen einfache Layout-Optionen zur Auswahl. Mit „Benutzerdefiniert“ können Sie ihr eigens Design kreieren und eigene Fotos hochladen.

Es ist weiterhin möglich, eine Formsumfrage gemeinsam zu erstellen oder zu duplizieren. Wenn Sie jemanden hinzufügen möchten, der an diesem Formular mitarbeiten soll, dann können Sie im Drei-Punkte-Menü den Link generieren und diesen versenden.

Bei mehrsprachigen Formularen können Sie zusätzliche Sprachen hinzufügen.

Eine weitere Option, die viele nicht kennen, ist die neue Live-Präsentation von Formularen. Wenn Sie ein Live-Formular haben möchten, können Sie unter „Präsentieren“ den QR-Code links teilen oder den Link kopieren und versenden. Die Schüler können in Echtzeit antworten und daraus wird eine Wortwolke erstellt.

Das letzte Update, welches ich in diesem Forms-Facelift zeige, ist die Antwortseite. Dazu gehen Sie zurück zu Forms und öffnen ein bereits ausgefülltes Quiz. Sie gehen zu „Antworten anzeigen“. Sie sehen die Anzahl der Antworten, die durchschnittliche Bewertung und die durchschnittliche Zeit. Man sieht Grafiken und Wortwolken. Sie können die Antworten wie bisher überprüfen.

Bei einem Quiz können Sie alle Punktzahlen über Microsoft Teams posten. Die Ergebnisse lassen sich in Excel öffnen und werden in Echtzeit aktualisiert.

Ich hoffe, meine Erklärungen zu den Neuerungen von Microsoft Forms unterstützen Sie im Unterricht. Vielleicht gibt es Anwendungen, welche Sie nun mit der Klasse oder dem Lehrerteam einsetzen werden.